為深入開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)教育，切實(shí)開(kāi)展好“我為師生辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，5月21日上午，一網(wǎng)通辦、校級(jí)電子印章體系建設(shè)工作研討會(huì)在雙校區(qū)視頻會(huì)議室舉行。黨辦校辦、機(jī)關(guān)黨委、學(xué)工部、教務(wù)處、研究生院、遠(yuǎn)教學(xué)院、檔案館、法制辦相關(guān)負(fù)責(zé)同志，部分學(xué)院（部）辦公室工作人員和學(xué)生校長(zhǎng)助理代表圍繞如何加速推動(dòng)校內(nèi)行政服務(wù)一網(wǎng)通辦實(shí)踐項(xiàng)目和電子印章體系建設(shè)進(jìn)行深入交流。會(huì)議由黨辦校辦主任李武主持。

      李武首先傳達(dá)了黨委常委、副校長(zhǎng)王樹(shù)新在“我為師生辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)工作推進(jìn)會(huì)上的講話精神以及推動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)的工作要求。隨后圍繞業(yè)務(wù)流程梳理、一網(wǎng)通辦平臺(tái)工具支撐、電子印章認(rèn)證、校內(nèi)物聯(lián)體系四個(gè)方面介紹了“推動(dòng)政務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦”實(shí)踐項(xiàng)目工作方案及進(jìn)展情況，重點(diǎn)介紹了一網(wǎng)通辦平臺(tái)工具的試點(diǎn)運(yùn)行情況。

      教務(wù)處王睿介紹了本科生可信電子成績(jī)單項(xiàng)目建設(shè)情況，重點(diǎn)對(duì)電子成績(jī)單上線背景、可信電子成績(jī)單實(shí)現(xiàn)方式和項(xiàng)目推動(dòng)進(jìn)展三方面工作進(jìn)行講解。在座談交流環(huán)節(jié)，與會(huì)師生結(jié)合自身工作、學(xué)習(xí)實(shí)際，對(duì)一網(wǎng)通辦、電子印章體系建設(shè)和校內(nèi)證明類(lèi)事項(xiàng)辦理等問(wèn)題提出了多項(xiàng)合理化建議。

      研究生院培養(yǎng)辦主任齊崴認(rèn)為，一網(wǎng)通辦是師生期待已久，要及時(shí)梳理工作流程，盡快推動(dòng)上線，同時(shí)需要進(jìn)一步形成長(zhǎng)效運(yùn)維機(jī)制。

      學(xué)工部副部長(zhǎng)史慧提出，一網(wǎng)通辦要從師生實(shí)際需求出發(fā)，廣泛征求意見(jiàn)和建議，定期召開(kāi)師生座談會(huì)，統(tǒng)一思想、了解需求，做好平臺(tái)的設(shè)計(jì)和美化，增加用戶(hù)粘性。教育學(xué)院教授王梅結(jié)合在教務(wù)處的工作經(jīng)歷談到，一網(wǎng)通辦事項(xiàng)梳理工作中，應(yīng)科學(xué)利用多種工具優(yōu)化并可視化流程，例如繪制泳道圖等，讓師生查詢(xún)起來(lái)更加清晰和直觀，完善用戶(hù)體驗(yàn)。

      學(xué)生校長(zhǎng)助理、材料學(xué)院2020級(jí)碩士研究生白易明提出，建議推動(dòng)學(xué)生證和注冊(cè)信息電子化；對(duì)學(xué)生常用的校內(nèi)服務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一入口整合；在綜合服務(wù)平臺(tái)上設(shè)立意見(jiàn)收集和轉(zhuǎn)辦入口，方便學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)等學(xué)生組織通過(guò)平臺(tái)將學(xué)生反映的訴求和問(wèn)題直接轉(zhuǎn)辦相關(guān)部門(mén)，并對(duì)辦理進(jìn)度進(jìn)行跟蹤等。

      關(guān)于校內(nèi)電子印章體系建設(shè)和證明類(lèi)事項(xiàng)辦理工作，檔案館邵艷輝談到，對(duì)可以構(gòu)建模板辦理的證明類(lèi)事項(xiàng)，建議通過(guò)“證明模板+電子簽章”的形式辦理；不能構(gòu)建模板的，可由所屬部門(mén)制作成電子文件后，再加蓋電子簽章；電子印章的使用將會(huì)使工作效率大大提高。

      自動(dòng)化學(xué)院教務(wù)員趙宏英建議將畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)制作納入電子印章應(yīng)用范圍。機(jī)關(guān)黨委、化工學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、理學(xué)院、國(guó)教學(xué)院、遠(yuǎn)教學(xué)院等與會(huì)代表分別發(fā)表了意見(jiàn)和建議。

    “推動(dòng)政務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦”作為學(xué)校“我為師生辦實(shí)事”主題實(shí)踐活動(dòng)的一項(xiàng)具體舉措。多年來(lái)，黨校校辦依托學(xué)校綜合服務(wù)大廳建設(shè)，積極促進(jìn)管理服務(wù)流程再造，研發(fā)了實(shí)現(xiàn)“表單——流程定制”的工具套件，有力支撐了學(xué)校政務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦。截至目前，綜合服務(wù)平臺(tái)“一網(wǎng)通辦”累計(jì)上線行政服務(wù)事項(xiàng)百余項(xiàng)，涉及黨辦校辦、財(cái)務(wù)處、學(xué)工部、工會(huì)、校團(tuán)委、人事處、教務(wù)處、科研院、基建處、檔案館、福州校區(qū)、地科院等十幾個(gè)單位，在疫情防控和日常行政服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。校內(nèi)智能文件柜和電子印章的上線使用，“一網(wǎng)通辦”將為全校師生提供更加便利的行政服務(wù)