1952年11月7日，北京地質(zhì)學(xué)院誕生了，這是新中國(guó)高等教育的一件大事。這所學(xué)校沐浴著新中國(guó)的陽(yáng)光、跟隨著共和國(guó)的步伐一路成長(zhǎng)，歷經(jīng)北京地質(zhì)學(xué)院、湖北地質(zhì)學(xué)院、武漢地質(zhì)學(xué)院、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)等四個(gè)辦學(xué)階段。六十多年來(lái)學(xué)校櫛風(fēng)沐雨，為國(guó)育才，書(shū)寫(xiě)了如詩(shī)如歌的歲月華章。為弘揚(yáng)學(xué)校辦學(xué)傳統(tǒng)，繼承發(fā)揚(yáng)地大精神，提升大學(xué)文化內(nèi)涵建設(shè)，迎接70周年校慶，學(xué)校決定成立校史館，啟動(dòng)校史館建設(shè)工程。
“情系地大，傳承文化；捐贈(zèng)史料，澤被后人”，熱誠(chéng)希望海內(nèi)外曾在學(xué)校各個(gè)歷史階段學(xué)習(xí)、工作過(guò)的師生、校友及其親屬，關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的各界人士，將自己收藏的與地大歷史有關(guān)的史料，捐贈(zèng)給新建校史館，以供陳列。
一、征集內(nèi)容
1.學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期形成的有紀(jì)念意義、有保存、研究、展覽價(jià)值的文獻(xiàn)資料；
2.反映學(xué)校發(fā)展歷程、有保存、研究、展覽價(jià)值的實(shí)物史料；
3.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期發(fā)展歷程的聲像資料；
4.反映學(xué)校發(fā)展歷程的口述史料。
二、征集方式
1.接受捐贈(zèng)
熱誠(chéng)希望地大師生員工、離退休職工、校友及其親屬、關(guān)心支持地大發(fā)展的各界人士，將所收藏的校史史料及實(shí)物，捐贈(zèng)給學(xué)校。學(xué)校將為捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)紀(jì)念證書(shū)，所捐贈(zèng)史料及實(shí)物將登記造冊(cè)，永久珍存在校史館。
2.代管和復(fù)制
對(duì)不便捐贈(zèng)的史料，可向校史館提供校史實(shí)物的復(fù)制件以及翻拍或掃描的校史資料。學(xué)校將為復(fù)制件及數(shù)字化校史資料提供者頒發(fā)紀(jì)念證書(shū)，所提供的資料將在學(xué)校檔案館、校史館進(jìn)行登記、保存，以供研究、展覽、對(duì)外查閱。
3.轉(zhuǎn)交或出讓
對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，所有者可進(jìn)行轉(zhuǎn)交或出讓?zhuān)婕暗膶?shí)物經(jīng)專(zhuān)家鑒定、評(píng)估后，在雙方經(jīng)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，確定實(shí)物的轉(zhuǎn)交或出讓方式。
4.征集獎(jiǎng)勵(lì)
學(xué)校將組建征集活動(dòng)評(píng)審小組，并制定獎(jiǎng)勵(lì)方案。
三、征集工作程序
1.聯(lián)系洽談。校史史料捐贈(zèng)者、提供者以及轉(zhuǎn)讓者可首先通過(guò)電子郵件、電話(huà)、約談等方式與學(xué)校檔案館、校史館聯(lián)系。我館將會(huì)派專(zhuān)人及時(shí)回應(yīng)具體交接方式。
2.鑒定評(píng)估。學(xué)校檔案館、校史館將組織校內(nèi)專(zhuān)家對(duì)所要征集的文物進(jìn)行鑒定、評(píng)估并決定取舍。特別重要的文物將由學(xué)校組織校內(nèi)外有關(guān)權(quán)威專(zhuān)家進(jìn)行特別鑒定、評(píng)估。
3.登記保存。學(xué)校檔案館、校史館作為史料接收部門(mén)，將征集所得史料進(jìn)行登記入庫(kù)，分類(lèi)保存。
四、權(quán)益維護(hù)
1.凡接受捐贈(zèng)、復(fù)制、征購(gòu)的校史資料歸學(xué)校所有，檔案館、校史館將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和提供利用。如有公開(kāi)展出，將注明資料來(lái)源及捐贈(zèng)者姓名。
2.凡無(wú)償捐贈(zèng)具有較高價(jià)值校史資料者，檔案館將頒發(fā)收藏證書(shū)，捐贈(zèng)者可優(yōu)先、無(wú)償利用所捐贈(zèng)的校史資料，并可優(yōu)先利用本館全部開(kāi)放檔案。
3.凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的校史資料，檔案館將依法予以保護(hù)。捐贈(zèng)者有特殊要求的，檔案館、校史館將本著對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)個(gè)人有利的原則予以尊重。
4.凡寄存學(xué)校檔案館、校史館的校史資料，產(chǎn)權(quán)歸寄存者所有，校史館將按寄存時(shí)達(dá)成的協(xié)議，在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。
5.不愿捐贈(zèng)的可經(jīng)校史館復(fù)制或仿制后，將原件退還本人珍藏。
五、聯(lián)系方式
歡迎大家通過(guò)電子郵件、電話(huà)、約談等方式與中國(guó)地質(zhì)大學(xué)檔案館、校史館取得聯(lián)系。
聯(lián)系人：蔡老師、趙老師
電 話(huà)：027-67885113
郵 箱：[email protected]
地 址：湖北省武漢市洪山區(qū)魯磨路388號(hào)，中國(guó)地質(zhì)大學(xué)檔案館
郵 編：430074
期待您的來(lái)函、來(lái)電！
衷心感謝您的關(guān)注、參與以及對(duì)學(xué)校的關(guān)心與支持！
附件：校史史料分類(lèi)說(shuō)明書(shū)
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)校史館建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2019年5月10日
附件：
校史史料分類(lèi)說(shuō)明書(shū)
文獻(xiàn)資料：
1.學(xué)校改革發(fā)展歷程中的重大事件、措施、活動(dòng)以及人物的文字資料（包括回憶錄、事跡介紹、媒體報(bào)道等）；
2.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)及黨團(tuán)組織活動(dòng)的資料；
3.具有重大意義的文獻(xiàn)資料（如重要報(bào)告、批復(fù)、歷任校領(lǐng)導(dǎo)或院士及知名教授的任命文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要等）；
4.老師教案、備課筆記、學(xué)生課堂筆記、作業(yè)等手稿（如學(xué)校早期形成和使用過(guò)的有史料價(jià)值的教案、教材、教學(xué)大綱、課程表、野簿、試卷、記分冊(cè)、點(diǎn)名冊(cè)、新生手冊(cè)、入學(xué)指南、學(xué)籍資料等）；
5.院士、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作筆記、手稿、批注等；
6.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)或演講形成的資料文稿等；
7.反映或記載校友各個(gè)時(shí)期的重要成就或?qū)Ξ?dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過(guò)重要影響的事跡材料等；
8.學(xué)校各時(shí)期出版過(guò)的各類(lèi)刊物、印刷品的創(chuàng)刊號(hào)及具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的印刷品樣本、書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)等；
9.在國(guó)內(nèi)外產(chǎn)生重大影響的學(xué)術(shù)著作和其他類(lèi)型的專(zhuān)著、知名校友的事跡報(bào)導(dǎo)等；
10.各個(gè)歷史時(shí)期新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件和活動(dòng)的報(bào)道；
11.其他有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料。
實(shí)物史料：
1.學(xué)校不同歷史時(shí)期使用的?；?、紀(jì)念章、印章、袖標(biāo)、袖章、校服等；
2.校友和師生員工在校期間使用過(guò)的有紀(jì)念意義的證件（如學(xué)生證、工作證、借書(shū)證、畢業(yè)文憑、飯卡、飯（糧）票等）；
3.歷屆學(xué)生錄取通知書(shū)，畢業(yè)生的派遣證、紀(jì)念冊(cè)、師生間贈(zèng)言題錄等；
4.獲省（部）級(jí)以上表彰的先進(jìn)集體及個(gè)人的證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌；
5.學(xué)校各類(lèi)重大活動(dòng)收到的有價(jià)值的賀信、賀電、題詞、紀(jì)念品或贈(zèng)言手跡等；
6.我校早期購(gòu)買(mǎi)或制作的教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)用的教具（如教鞭、鐵筆、鋼板、蠟紙、手推油印機(jī)、各式錄音機(jī)等）、儀器設(shè)備、工具、模型等；
7.早期的文具（如練習(xí)本、筆、尺、書(shū)包等）；
8.我校師生野外教學(xué)或野外實(shí)習(xí)工具，野外采集的標(biāo)本等；
9.票證（卡）類(lèi)：澡票、米票、面票、菜票、入住證、門(mén)卡、電話(huà)卡、電卡、水卡等；
10.住宿類(lèi)：建筑構(gòu)件、宿舍小家具、寢具、洗漱用具等；
11.交通出行類(lèi)：有學(xué)校標(biāo)識(shí)的自行車(chē)、行李箱（包、柜）、行李牌、火車(chē)票、學(xué)生公交卡（月票）等；
12.餐飲類(lèi)：水壺、水杯、飯盆等；
13.其他有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的實(shí)物。
聲像資料：
1.學(xué)校重大活動(dòng)的照片和影像資料；
2.反映學(xué)校歷史沿革及學(xué)校風(fēng)貌的老照片和影像資料；
3.歷屆學(xué)生畢業(yè)照、反映師生課堂和文體活動(dòng)的有代表性和特征感的老照片和影像資料；
4.中央、?。ú浚╊I(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校以及接見(jiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工、校友的照片和影像資料；
5.歷任校領(lǐng)導(dǎo)的照片、歷任校領(lǐng)導(dǎo)班子的合影照片和影像資料；
6.國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)校交流、訪(fǎng)問(wèn)的照片和影像資料；
7.受?chē)?guó)家、省（部）級(jí)表彰的先進(jìn)個(gè)人照片和影像資料；
8.反映各時(shí)期校園文化建設(shè)、文體活動(dòng)或?qū)W生社團(tuán)活動(dòng)方面的老照片和影像資料；
9.代表不同時(shí)期的特色工作和重點(diǎn)工作的老照片和影像資料；
10.院士、知名學(xué)者、教學(xué)名師的教學(xué)科研、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng)的照片和影像資料；
11.其他照片和影像資料。
口述史料：
1.用口頭語(yǔ)言表達(dá)方式記錄下來(lái)的在校學(xué)習(xí)、工作或參加活動(dòng)時(shí)的情景故事、重要經(jīng)歷、重要感悟或逸聞趣事；
2.與學(xué)校發(fā)展有關(guān)的其他口述記錄。
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